Configuration du mode multi-établissement

Attention

Ce mode de configuration doit être considéré comme expérimental.

Il est fortement déconseillé de passer d'un mode à l'autre sur un serveur en production.

Pour certaines structures, une communauté de communes par exemple, il peut être intéressant de n'avoir qu'un seul module Scribe ou AmonEcole pour gérer plusieurs établissements.

Pour activer le mode multi-établissement il faut se rendre dans l'interface de configuration du module en mode normal, et dans l'onglet Samba passer à oui l'option Support du multi-établissement.

Activation du mode multi-établissement dans l'interface de configuration du module
Activation du mode multi-établissement dans l'interface de configuration du module

L'établissement par défaut est celui déjà déclaré dans la variable Identifiant de l'établissement (exemple UAI) de l'onglet Général.

Le reste des réglages, la création d'un nouvel établissement et l'ajout des utilisateurs s'effectue dans l'EAD une fois le module instancié ou reconfiguré.

Vue de l'EAD : création d'un établissement
Vue de l'EAD : création d'un établissement

Il est possible d'ajouter un ou plusieurs établissements dans le menu principal de l'EAD. Il faut se rendre dans GestionGroupesCréation de groupeEtablissement.

Les champs à remplir sont :

  • le Nom de l'établissement ;

  • un Descriptif de l'établissement ;

  • Avec partage ;

  • Avec liste de diffusion ;

  • le type de liste de diffusion.

Le bouton Valider permet d'enregistrer la configuration du nouvel établissement.

Le peuplement de l'établissement se fait via l'outil d'importation de l'EAD : menu de l'EAD → OutilsImportation.

Remarque

Lors de la création d'un nouvel établissement dans l'EAD, des unités organisationnelles (OU) spécifiques à cet établissement sont créées dans l'annuaire Active Directory.

Remarque

Les utilisateurs sont créés dans l'unité organisationnelle "Utilisateurs" de leur établissement.

Attention

Le nom de l'unité organisationnelle (OU) hébergeant les utilisateurs d'un établissement est paramétrable avant instanciation dans l'interface de configuration du module en mode expert dans l'onglet Eolead.