Installation et mise en œuvre du module Scribe

Le greffon Xdesktop est une sur-couche du greffon Desktop, le bureau d'accès rapide aux applications.

Il est dépendant du greffon Desktop.

Plus convivial, il permet une navigation plein écran, une catégorisation des applications et une gestion de l'affichage de mémos par profils.

Il permet également une remontée des statistiques dans l'application Piwik d'un module centralisé.

Ce greffon n'est pas activé par défaut.

Le bureau Xdesktop

1. aller dans l'interface d'administration du portail avec le compte admin ;

2. aller dans Configuration / Gestion des plug-ins  ;

3. activer le greffon plugin Xdesktop  ;

4. cliquer sur : Enregistrer les modifications .

Côté portail utilisateur :

• créer un nouvel onglet, cliquer sur Nouvelle page, à droite des onglets existants ;

• définir un titre pour l'onglet dans le champ Définissez le titre de la page ;

• choisir Ajouter une page internet dont l'URL est /envole/includes/plugins/plugin_xdesktop/xdesktop.php (ne pas oublier le / au début de l'URL).

Pour réaliser la substitution, il faut utiliser le Gestionnaire de profil du portail en tant qu'admin :

1. se rendre dans la Gestion des profils, Modification / Suppression, Onglet

2. remplacer le champ Url /envole/includes/plugins/plugin_desktop/desktop.php par /envole/includes/plugins/plugin_xdesktop/xdesktop.php

Il est possible de proposer le nouveau bureau à un profil donné et pas à un autre.

Pour créer un nouvel onglet, il faut utiliser le Gestionnaire de profil du portail en tant qu'admin :

1. créer un nouvel onglet pour le nouveau bureau , Gestion des profils, Ajout de paramètres, Onglet, et en remplissant les champs suivants :

   Nom = "Mon nouveau bureau" ;

   description = "Bureau à la mode Xdesktop" ;

   Indice = "1" ;

   Type de page = "2" ;

   Url = "/envole/portal/xdesktop.php" ;

   Id admin de l'onglet ="-1".

2. autoriser l'onglet pour les profils souhaités : Gestion des profils, Permission, Autoriser des onglets.

3. suppression optionnelle de l'ancien onglet.

En cas de suppression de l'onglet de l'ancien bureau :

• les utilisateurs qui ne se sont jamais connectés au portail auront directement le nouveau bureau sans avoir l'ancien.

• les utilisateurs qui se sont déjà connectés au portail devront se connecter, supprimer l'onglet de l'ancien bureau manuellement (clic sur la croix de l'onglet) pour ne plus l'avoir lors de leurs prochaines connexions.

La colonne de gauche liste les applications disponibles.

Lors de leur ajout, on peut regrouper les applications par catégorie en utilisant, dans le nom des items de bureau, le format "catégorie/nom_de_l'application" :

Gestion des profils, Ajout de paramètres, Item de bureau, Nom : "nom_de_votre_catégorie/nom_de_l'application_apparaissant_colonne_de_gauche".

Pour les existants il faut supprimer l'item et le recréer, car le nom n'est pas éditable.

Toutefois il est possible de modifier en passant par la base de donnée poshprofile, table desktopitem, champ name.

Si la catégorie n'est pas explicitée dans le nom, l'item se retrouve par défaut dans la catégorie "Aucune Catégorie".

Par défaut les accès aux applications par Xdesktop vont alimenter l'application Piwik du module Scribe hébergeant le portail.

Il est possible de configurer l'application différemment pour avoir des remontées sur un module EOLE centralisé ou un autre serveur hébergeant l'application Piwik, nous nommerons ce serveur : serveur central.

Pour ce faire il faut passer :

• modifier la configuration du module.

• modifier le serveur central.

Pour modifier la configuration du module il faut :

• lancer l'outil de configuration du module ;

• passer en mode expert ;

• dans l'onglet Ent mettre Remonter les statistiques d'usage sur un Piwik distant à oui ;

• saisir l'adresse du serveur EOLE hébergeant l'application Piwik centralisée, exemple pour un module Seshat centralisé : https://<adresse_serveur>/piwik2 ;

• saisir l'identifiant du site concerné fourni par l'application Piwik centralisée ;

• enregistrer la configuration et lancer une reconfiguration du serveur avec la commande reconfigure.

Sur le serveur central il faut renommer le fichier piwik.js en piwik_global.js et l'éditer pour renommer l'objet Piwik en PiwikGlobal.

Par exemple sur une module Seshat il faudra renommer le fichier /var/www/html/piwik/piwik.js en /var/www/html/piwik/piwik_global.js et l'éditer.

Les personnes pouvant gérer les mémos doivent faire partie du groupe admin_postit sinon, seul le compte admin y a accès.

Dans l'EAD, se rendre dans Gestion / Groupes / Création de groupe, créer le groupe admin_postit.

Pour affecter des rédacteurs de mémo au groupe admin_postit, toujours dans l'EAD, se rendre dans Gestion / Édition groupée et choisir le ou les utilisateurs avec les critères suivants :

• Première lettre du login ;

• Type d'utilisateur ;

• Membre du groupe ;

• Partie du nom de famille.

Valider en cliquant sur Lister.

Cocher le ou les futurs rédacteurs, puis cliquer sur Inscrire ces utilisateurs à d'autres groupes

Dans la liste Inscrire les utilisateurs sélectionnés au groupe :, choisir le groupe admin_postit et cliquer sur Valider.

Pour accéder à la gestion des mémos, il faut cliquer sur Gérer les messages.

Dans l'interface d'administration :

• aller dans l'interface d'administration du portail avec le compte admin ;

• aller dans Configuration / Gestion des plug-ins  ;

• désactiver le greffon plugin Xdesktop  ;

• cliquer Valider.