Webcalendar : agendas partagés

Sommaire
  1. Présentation
  2. Installation
  3. Accéder à l'application
  4. Rôles des utilisateurs
  5. Remarques

Présentation

Page d'accueil de Webcalendar
Page d'accueil de Webcalendar

Webcalendar est une application d'agendas partagés.

http://www.k5n.us/webcalendar.php

Installation

Webcalendar s'installe manuellement, saisir les commandes suivantes :

# Query-Auto

# apt-eole install eole-webcalendar

L'application n'est pas disponible immédiatement après l'installation.

L'opération nécessite une reconfiguration du serveur avec la commande reconfigure.

Truc & astuce

Pour désactiver rapidement et temporairement (jusqu'au prochain reconfigure) l'application web il est possible d'utiliser la commande suivante :

# a2dissite nom_de_l'application

Le nom de l'application à mettre dans la commande est celui que l'on trouve dans le répertoire /etc/apache2/sites-available/

Pour activer cette nouvelle configuration il faut recharger la configuration d'Apache avec la commande :

# service apache2 reload

Pour réactiver l'application avec cette méthode il faut utiliser les commandes suivantes :

# a2ensite nom_de_l'application

# service apache2 reload

Pour désactiver l'application pour une période plus longue voir définitivement, il faut désactiver l'application depuis l'interface de configuration du module, dans l'onglet Applications web.

L'opération nécessite une reconfiguration du module avec la commande reconfigure.

Accéder à l'application

Pour accéder à l'application se rendre à l'adresse : http://<adresse_serveur>/calendar/ ou http://<adresse_serveur>/webcalendar/

L'authentification se fait obligatoirement par le biais du serveur SSO, ce service doit donc être actif.

Rôles des utilisateurs

Tout utilisateur présent dans l'annuaire, excepté les responsables, a accès à l'application.

  • Administrateur

    Seul l'utilisateur admin est "administrateur" de l'application.

    Il a un accès complet à l'application et à sa configuration.

    Il peut déléguer ce rôle en donnant les droits "administrateur" à un utilisateur.

  • Enseignant/Administratif

    Il a un accès aux agendas de tous les autres utilisateurs.

  • Elève

    Un élève accède aux agendas des classes et à ceux des autres élèves.

  • Assistant

    Tout utilisateur peut définir un (des) assistant(s) pour déléguer la gestion de son agenda.

    Dans ce cas, tout évènement créé par un assistant dans l'agenda d'un utilisateur est créé dans le sien et soumis à validation dans l'autre.

Remarques

  • Lors d'un changement de version, les mises à jour de la base de données sont automatisées et aucune intervention de l'administrateur n'est nécessaire.

  • Lorsque Cdt est activé en même temps que Webcalendar, les informations rentrées dans le cahier de texte (emploi du temps importé depuis SIECLE, devoirs,...) sont automatiquement visibles sur l'agenda d'un enseignant ou d'un élève.

    Cette fonctionnalité est activée par défaut.

  • Il est possible d'autoriser les élèves à accéder aux agendas des enseignants :

    Réglages -> Réglages du système -> onglet réglages -> chapitre Restrictions.

    Cette option est inactive dès que le Contrôle d'accès Utilisateur est activé et nécessite une configuration manuelle des droits pour chaque utilisateur.